歯科医院地域一番実践会の感染予防対策への取り組みについて
歯科医院地域一番実践会主催セミナーについては、会場への会場参加希望の方には会場定員内で、会場にてご参加いただけます。
セミナー開催前に配信される事前案内メールに記載の個別ＵＲＬから会場への会場参加かWEB受講かの会場選択を行えます。
2023年開催のセミナーからほぼ全員が会場での会場参加希望となっても受入可能な人数で受付を終了しておりますが、お早めに予約・申込をされることをオススメいたします。
ただし、会場参加の上限を超えてしまった場合、会場参加できない場合があることをご了承ください。
定員を超える方が会場セミナーへの参加を希望された場合、早いもの順となります。セミナーの事前案内を送らせていただくタイミングで会場参加かWEB受講か選択していただくことになります。
この返答が早いもの順とさせていただきますので、会場セミナー参加ご希望の場合は返答を速やかにしていただくようにお願いします。
ただ、セミナー参加に不安がある方はWEB受講が可能（経営塾ベーシックコース、院長マネジメント力徹底強化セミナーを除く）となっております。配信は生配信のみとし、後日の視聴はできなくなります。なぜなら、セミナー当日の演習・ロールプレイング、ディスカッションなどにも積極的に参加していただくことがセミナーの価値を維持するためにも、重要だからです。
演習、ロールプレイング、ディスカッションについてはZOOMのブレイクアウトルームという機能を使って行えるようにいたします。
ZOOMのアカウント登録方法、設定・操作マニュアルは事前に添付ファイルなどで送らせていただきます。テキストについては、WEB受講の医院様に郵送にて送らせていただきます。
また、セミナー申込時点で会場参加と明記されていた方も、再度、事前案内メールから会場選択を必ず、行っていただくようにお願いします。
ご自身の体調などにより、会場参加を選択した後で、WEB受講への変更を希望される方もいらっしゃると思います。期限を過ぎてからも会場選択の変更は可能です。
期限を過ぎてから、会場参加からWEB受講に変更された場合、テキストはPDFでのダウンロードとなります。
WEB受講から会場参加に変更された場合、会場参加人数上限を超えてる場合、変更いたしかねます。ご了承ください。会場参加に変更可能な場合、郵送されたテキストをご持参ください。
弊社では1人1人に会場への会場参加かWEB受講かを選んでもらっております。
このような時代です。医院がWEB受講も選択できることを隠して、会場への会場参加を勝手に決めて強制することはそれが確実にバレて院長先生への不信感となってしまいます。
ですので、本人ともしっかり話し合い、院長先生の意向も伝えたうえで、選択してもらうことをおススメします。もちろん、医院から会場への会場参加を業務として強制することもできます。
しかし、それによるモチベーション低下のリスクも覚悟の上でされることをおススメします。
以前は、1医院1つのメールアドレスに事前案内、事後案内をお送りしておりました。
しかし、それですと事前案内、事後案内が全員に送信されないことが相次いでおり、ご参加者様全員のメールアドレスをご登録いただくこととなりました。
それに伴い、WEB受講の際はZOOMのURLの送受信など、ご参加者本人とのやりとりが多くなっている影響で1人1人のメールアドレスと携帯番号をご登録いただいております。
メールアドレスの入力間違いも15％前後の確率で発生しており、確認のためにもご参加者本人の携帯番号の登録をお願いしております。
メールアドレスと携帯番号の入力については、院長先生がまとめて入力する必要はありません（まとめて入力していただいてもOKです）。メールをご参加者全員に転送していただいて、ご参加者様ご自身に入力して送信していただければ登録されるようになっております。
歯科医院地域一番実践会のセミナーは普通ではありえないことですが、セミナー開催直前で会場選択を変更していただくことが可能です。それを実現するためにも、ご参加者1人1人のメールアドレスと携帯番号の登録が重要なのです。
会場選択の変更や当日のZOOM接続のやり取りなど、IT関連の知識が十分でない方ほど、個別のやり取りが重要となります。そのためにも、ご参加者1人1人のメールアドレスと携帯番号のご登録をお願いします。
確かに、会場セミナーに参加していただくのが最も効果的であることは確かです。
しかし、WEB受講であっても、会場に近づける最大限の努力を実践会は行ってきました。TV局とほぼ同等の機材を揃え、撮影・配信についてもどこにも負けないレベルを維持しております。実践会以上のセミナーの会場配信を行っている会社を私は見たことも、聞いたこともないレベルです。
その結果、WEB受講であっても、会場セミナーと同等の成果が得られることが既に実証済みです。
会場のセミナーに参加してもらうことで、これまで築いてきた関係性が壊れてしまうリスクを感じられてるのであれば、WEB受講をオススメします。なぜなら、WEB受講であれば、感染リスクはほぼゼロだからです。
実践会の会場セミナーについて、多くの院長先生が参加者同士の交流、そこから得られる刺激や情報などに価値を感じていただいていると思います。
それが、単に画面越しに講師が話しているのを見ているだけだったら、集中して聞いてるかどうかも分からないし、参加者同士の交流もないから価値がないのではないかと思われると思います。
実践会ではZOOMというアプリケーションを活用してセミナーをWEB配信することを予定しております。なぜ、YouTubeではなくZOOMを選択したのか。それには以下のような理由があります。
・ZOOMの通信量が軽い・・・Skypeの6分の1以下、YouTubeの4分の1以下
・ZOOMでは参加者本人の映像を他の参加者に公開可能・・・誰も見てないところでパソコンのモニターを観てるだけでは、ぼーっと、だらけて観てる可能性があります。しかし、ZOOMであれば、自分の受講態度が全参加者に公開されるようにできるため、抑止力となります。
・ZOOMではブレイクアウトルームという機能を使うことで、2人1組、6人1組のグループを作り、ディスカッションや演習、ロールプレイングを簡単に行うことができます。
世の中で開催されてるWEBセミナーの大半はPC内蔵のカメラで撮影し、音声はiPhone純正のイヤホンマイクを使っているようなレベルです。
しかし、実践会では以前から、動画の重要性を認識しておりましたので、2017年からプロレベルのカメラ、マイクなどの撮影機材を100万円以上かけて準備し、3年かけて撮影スキルも向上させてきましたので、一般的なWEBセミナーのクオリティよりも高いものが提供できる可能性は非常に高いと思っておりますので、その点はご安心いただければと思います。
研修報告書はWEB受講ではあっても、必須の提出といたしますので、何も聞いてなかった。何もやってないということを避けることが可能です。
遠方の医院様ではセミナー会場まで往復1人1万円以上かかる地域も多くあります。
3回シリーズのセミナーであれば1人3万円以上、2人であれば6万円以上のコストが削減されます。
また、セミナー参加時間のみを労働時間とすることがより容易になるため、出勤日にセミナー受講してもらい、セミナー以外の時間は診療業務に入ってもらうなども可能です。
以前であれば、セミナーに参加してもらった分、体力的な負担も考え、別日に、振り替え休日を与えるような措置をしていた医院さんも多いかと思いますが、そのような診療への影響を最小限に抑えることも可能です。
院長から言われて会場で参加するつもりだったけど、家族の反対に遭って、WEB受講になるという場合もあるかと思います。
どのような場合でも、対応できるように、予め、参加者全員にZOOMアカウントを作成しておいていただくようにお願いします。ZOOMアカウントの作成方法についてはメールの添付ファイルにてお送りします。
最終的に、各セミナーの参加形態（会場セミナーかWEB受講か）については現時点で確認しても、変わる可能性が十分ありますので開催１週間前までに事前案内で確認をさせていただきます。また、その際にZOOMアカウントのご提出もお願いします。
以上となります。
例年以上の価値を提供できるように実践会一同、力を合わせて取り組んでいきますので、ご理解とご協力の程、よろしくお願い申し上げます。
