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色々な企画を行うが、やりっぱなしで「やめるシステム」がなく自然消滅してしまう

相談内容

色々な企画を行うが、やりっぱなしで「やめるシステム」がなく自然消滅してしまう。現在、ミーティングなどは特に行っていません。

岩渕の回答

先ずは、現在、取組んでいることを一覧にすることをオススメします。
いわゆる「見える化」ですね。

ホワイトボードなどをアスクルで良いので購入して待合室におきます。
そこに現在、取組んでいることを記入し、進捗状況、課題、解決策、検討事項などを書き足していきます。

このようなホワイトボードがあれば、スタッフの皆さんも休憩時間中にその内容を目にして「そういえば、これって、もっとこうした方が良くない?」などの意見が出てくるかも知れません。

もしくは、「これって、こういう場合、どうすれば良いんだろうね?」という疑問が出てくる場合もあると思います。実は、院内での取組みはこのような「こういう場合、どうしたらいいの?」という疑問がそのまま放置され、解決されないまま、取り組み自体が消滅してしまうことも多いのです。

なので、そうならないためにも、ホワイトボードにどんどん書いていって、定期的にホワイトボードの進捗状況を確認することが重要です。

できれば、週1回もしくは2週間に1回でも良いのでミーティングをすることをオススメします。それが難しいのであれば、朝礼や終礼の時間を15分ぐらいとって、そこでホワイトボードを確認していくのでも良いと思います。

是非、そのような形で取組みの進捗状況を確認できるようにすることと、定期的に取り組みを確認、改善していくタイミングを作ることをオススメします。

頑張っていきましょう!

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